Prise de parole de fin d’année (vidéo carte voeux, calendrier de l’avent)

La prise de parole filmée et diffusée sur l’intranet d’une entreprise est une des méthodes les plus prisées des dirigeants. La tradition veut que ce moment soit rythmé en plusieurs temps :

• • Le bilan des moments forts de l’année écoulée,
• • Un rapide décryptage stratégique,
• • Un point sur les priorités et le cap envisagé par l’entreprise pour l’année à venir,
• • Les remerciements du dirigeant et ses vœux.

Une vidéo carte de vœux réussie réunit plusieurs critères :

• • Une courte durée, pas plus de 10 minutes,
• • Un ton chaleureux,
• • Un message clair et délivré sous forme d’histoire,
• • Une préparation à la prise de parole (la respiration, la position face à la caméra, etc.).

Digitaliser ce process permet non seulement de dynamiser la communication interne d’une entreprise, mais également d’atteindre l’ensemble de ses collaborateurs et notamment ceux qui ne sont pas sur site. Il est également possible de le réaliser en live et c’est justement ce que nous allons voir.

L’émergence du live stream a également fait son entrée au sein des entreprises et les prises de parole de fin d’année sont l’occasion idéale d’avoir recours à ce format de vidéo. Il apporte une dimension interactive et renforce un peu plus le lien entre la direction et les employés. Dans un studio tout équipé ou directement au siège social, la présentation des vœux se transforme en clin d’œil en un event de fin d’année.
 
De cette manière, le dirigeant peut clôturer son discours par une session de questions/réponses. Un excellent moyen de co-construire l’activité d’une structure avec l’ensemble des membres qui la compose. La digitalisation est également un moyen de réduire les coûts généralement élevés que représentent les événements en présentiel. En d’autres termes, la présentation des vœux en direct est économique, impactante, engageante et stratégique. Pourquoi s’en priver ?

L’avènement du télétravail a exigé de repenser sa communication. Le choix du digital devient alors incontournable. Pour qu’il puisse être accessible à tous et à tout moment, le calendrier de l’Avent digital est le format le plus adéquat. Ludique, pédagogique et informatif, il permet de booster votre communication et de capter l’attention de vos collaborateurs.

Le calendrier de l’Avent professionnel peut prendre plusieurs formes. Chacune dépendra de votre budget et des solutions techniques dont vous disposez.

• • Proposer chaque jour, et ce pendant 24 jours, des vidéos, des articles, des podcasts sur des thématiques méconnues de l’entreprise ou de son secteur d’activité. 
• • Présenter 24 portraits de collaborateurs ou 24 implantations de l’entreprise,
• • Offrir un calendrier plus « classique » qui comporte des petits cadeaux surprises présentant le logo de l’entreprise,
• • Créer un calendrier collaboratif qui recense 24 idées proposées par les salariés. Chaque jour, l’une d’entre elles est tirée au sort afin d’être réalisée. 

Le point important à retenir ici est de privilégier la diffusion de contenus 100 % exclusifs. L’enjeu est de créer un moment de convivialité.

Vraie tendance de fond, redonner la parole aux managers et aux dirigeants dans le but de valoriser le travail de leurs équipes fait partie intégrante de la culture de nombreuses entreprises. La vidéo est en effet parfaitement adaptée pour susciter les émotions et mettre en avant la dimension humaine de la politique d’entreprise.

Cette tendance a vu également émerger des vidéos de qualité très diverses. Si utiliser la vidéo pour la prise de parole d’un PDG dynamise l’image de marque d’une entreprise, l’attention doit être portée tant sur la forme que sur le fond. Faire appel à un partenaire audiovisuel est alors un gage de qualité et de rendu professionnel.

Plusieurs contextes se prêtent parfaitement à cet exercice :

• • L’annonce de lancement d’un nouveau produit ou service,
• • Une communication de « crise »,
• • Une présentation de l’entreprise dans le cadre d’un recrutement.

Finalement, opter pour la vidéo lors de la prise de parole du PDG est efficace toute l’année, en interne ou en externe.